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Messeplanung
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⚙ Allgemein Status verwalten
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✅ Aufgabenstatus verwalten
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🧑💼 MA vor Ort verwalten
Neuen MA hinzufügen
🔗 Messeseiten verwalten
Hier hinterlegte Seiten werden über den Button „Messen prüfen/hinzufügen" geöffnet, damit du sie auf neue,
relevante Pflegemessen und -kongresse prüfen kannst.
Neue Messeseite hinzufügen
🔎 Messen prüfen/hinzufügen
ℹ Ein automatisches Einlesen fremder Webseiten ist aus einer lokalen Datei heraus aus Sicherheitsgründen
(Browser) nicht möglich. Öffne die Seiten unten, prüfe sie auf neue, relevante Pflegemessen/-kongresse und
lege passende Termine über „+ Messe hinzufügen" an – oder bitte Claude, die Seiten zu prüfen und passende
Messen automatisch zu ergänzen.
Status ändern
📅 Datum / Uhrzeit
🔧 Bearbeitungsstatus
Neuen Bearbeitungsstatus anlegen
🧑💼 Mitarbeiter vor Ort
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🌐 Website (Aussteller)
Neuen Unterordner in „…" erstellen
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In welchen Ordner soll die Datei hochgeladen werden?
☁ Zentrale Dateiablage verknüpfen
✉️ Meine E-Mail-Signatur
Wird automatisch unter jede Onboarding-Begrüßungsmail gesetzt. Layout/Logo/Farben sind für alle
Mitarbeiter einheitlich – nur diese 4 Felder sind persönlich. Nur auf diesem Gerät/Browser gespeichert.
Vorschau
✉️ Ticket-Mail-Vorlage
Diese Vorlage ist der Ausgangstext für jede neue Ticket-Mail (Reiter „Tickets" einer Messe). Wird eine einzelne
Mail danach individuell angepasst, bleibt diese Vorlage unverändert. Verfügbare Platzhalter, die beim Erstellen
einer Mail automatisch ersetzt werden:
{ANREDE} {VORNAME} {NACHNAME} {FIRMA} {TICKET_LINKS} {HALLE} {STAND} {MESSE_NAME} {MESSE_LINK}
📧 Tickets per E-Mail senden
Noch keine MA hinterlegt – hier per Azure-AD-Suche einen Mitarbeiter suchen und auswählen.
Ihre Signatur wird automatisch angehängt (unter „✉️ Meine E-Mail-Signatur" im Benutzermenü anpassbar)